GDPR VRI Håndbold – brug af billeder og video

Privatlivspolitik: Brug af billeder og video i VRI Håndbold

I VRI Håndbold ønsker vi at dele glæden ved håndbold og fællesskabet i klubben. Det gør vi blandt andet ved at lægge billeder og videoer på vores hjemmeside og sociale medier. Vi lægger stor vægt på at overholde gældende regler for databeskyttelse (GDPR) og ophavsret, så alle kan føle sig trygge i klubben. Vores politik for offentliggørelse og deling af billeder følger derfor reglerne i databeskyttelsesforordningen, samt Datatilsynets retningslinjer og vejledning til foreninger om brug af billeder og videomateriale.

Hvornår offentliggør vi billeder uden samtykke?

Ifølge Datatilsynets seneste retningslinjer, lægges der vægt på, at billeder skal være almindelige og harmløse. Det betyder, at vi normalt kan offentliggøre billeder fra klubbens aktiviteter uden at indhente forudgående samtykke, når der er tale om:

• Trænings- og kampsituationer.
• Holdbilleder.
• Stemningsbilleder af tilskuere og livet i hallen, hvor deltagerne med rimelighed kan forvente, at der bliver taget billeder.

Vi bruger altid vores sunde fornuft i vurderingen af et billede. Billedet må ikke være udstillende, krænkende eller udnytte de personer, der er på det. Efter de nye regler er det afgørende ikke, om man kan genkende personerne, men om billedet vurderes som harmløst.

Hvornår kræver vi altid samtykke?

Der er visse situationer, hvor vi altid indhenter et eksplicit samtykke, før vi offentliggør materiale:

• Markedsføring: Hvis billeder eller videoer skal bruges i kommerciel sammenhæng (f.eks. betalte annoncer).
• Følsomme situationer: Billeder af skader, konflikter eller billeder taget i omklædningsrum kræver altid samtykke.
• Børn under 15 år: Vi udviser særlig beskyttelse af børn og unge. Ved brug af billeder af børn til markedsføring eller i særligt fokuserede sammenhænge kræves forældrenes samtykke.

Din ret til sletning

Vi overholder naturligvis din ret til at have kontrol over egne oplysninger og billeder.

• Oplysningspligt: Vi bestræber os på at oplyse, når der bliver taget billeder til klubbens brug.
• Ret til sletning: Hvis du, din partner, dit familiemedlem eller dit barn optræder på et billede, som du ikke ønsker offentliggjort, eller hvis du efterfølgende ønsker et billede fjernet, skal du blot kontakte os. Vi vil herefter selvfølgelig fjerne billedet uden unødigt ophold.

Ophavsret og ansvar

Vi respekterer ophavsretten. Det betyder, at vi som udgangspunkt kun benytter egne billeder eller billeder, hvor vi har fået tilladelse fra fotografen.

VRI Håndbold påtager sig intet ansvar for billeder eller videoer, der deles af medlemmer, forældre eller tilskuere på deres egne private profiler, hvis dette sker i strid med GDPR eller ophavsretsloven. Vi opfordrer dog alle i og omkring klubben til at udvise ansvarlighed og respekt for hinandens privatliv, når der deles materiale fra klubbens liv.

Ved spørgsmål til vores brug af billeder og video, er du altid velkommen til at kontakte klubbens dataansvarlige eller klubbens bestyrelse.